April 2022 - Bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde den 19. april 2022
Tilstede: Lea Bergstedt, Camilla Skarsholm, Sune de Montgommery, Niels Ole Vibo, Janne Frederiksen og Jesper Østrup
Dagsorden:
1. Valg af næstformand
2. Valg af sekretær
3. Arrangementer
4. CVR-registrering
5. Næste bestyrelsesmøde
6. Eventuelt
Ad 1: Valg af næstformand
Bestyrelsen valgte Sune de Montgommery som næstformand.
Ad 2: Valg af sekretær
Bestyrelsen valgte Jesper som sekretær.
Bestyrelsen kan ses på klubbens hjemmeside.
Ad 3: Arrangementer
Ud over de tre "obligatoriske" arrangementer i sæsonen 2022-2023 - julemiddag, generalforsamling og sommerfrokost, fandt bestyrelsen syv interessante arrangementer, og besluttede at høre medlemmernes mening om disse arrangementer, som er anført nedenfor. Bestyrelsen udsender en høring hvor hvert medlem har mulighed for at "stemme" på to arrangementer. Berstyrelsen vælger de arrangementer som får flest stemmer.
- Besøg på Stevnsfortet
- En tur i Operaen på Holmen i København
- Escaperoom
- Fælles madlavning assisteret af professionelle kokke
- Et virksomhedsbesøg
- En tur på Christiania
- Fælles kunstfremstilling assisteret af professionelle kunstnere
De tre "obligatoriske" arrangementer (som man ikke kan stemme om) placeres på følgende tidspunkter:
- Sommerfrokost i direktørens have - den 17. juni 2022 kl. 14
- Julemiddag - den 20. januar 2023
- Generalforsamling - den 3. marts 2023 med HTX som vært
Se den foreløbige arrangementoversigt her.
Ad 4: CVR-registrering
For at banken vil/kan administrere vores penge er det et krav, at vi skal registreres med et CVR-nummer som en frivillig forening. Banken har formået at afbureaukratisere processen, så kasseren allerede har ordnet formalia med registreringen.
Ad 5: Næste møde
Bestyrelsesmøderne i den resterende bestyrelsesperiode blev fastlagt:
- tirsdag den 17. maj 2022 kl. 8 på kasserens kontor
- mandag den 26. september 2022 kl. 12. i Roskilde med udsigt over noget vand
- onsdag den 14. december 2022 kl. 12 - måske på Rådhuskælderen i Roskilde
- torsdag den 2. februar 2023 kl. 12 i Roskilde
Ad 5: Eventuelt
Bestyrelsen gennemgik vedtægterne som trænger til at blive revideret pga. forældede henvisninger og procedurer. Der udarbejdes et forslag om vedtægtsændringer til generalforsamlingen i marts 2023.