Maj 2011 - Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde den 2. maj 2011

Tilstede: Lotte Skaarup, Janne Frederiksen, Niels Jacobsen og Jesper Østrup
Afbud: Karen Blom og Karen Nørgaard

1. Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

- Formand: Lotte Skaarup
- Næstformand: Karen Nørgaard
- Kasserer: Janne Frederiksen
- Sekretær: Jesper Østrup
- Ordinært bestyrelsesmedlem: Niels Jacobsen
- Suppleant: Karen Blom

2. Vedtægtsændringer
På anmodning fra medlemmerne på den i marts 2011 gennemførte generalforsamlingen vil bestyrelsen foreslå tre vedtægtsændringer. Ændringerne er fremhævet med rød skrift på hjemmesidens vedtægter. Det er hensigten at vedtægtsændringerne skal drøftes mhp. en endelig udfærdigelse og vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling.

3. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling fredag den 17. juni kl. 13 på restaurant Snekken i Roskilde over en frokost. Man bedes orientere formanden om sin deltagelse i den ekstraordinære generalforsamling senest den 1. juni.

4. Aktivitetsplan
Bestyrelsen vil foreslå følgende arrangementer i det kommende år. Der efterlyses en holdning/interessetilkendegivelse til arrangementerne, og der arbejdes videre med de arrangementer som nyder en passende opbakning.

- Julefrokost
- Det farlige København
- Det adelige kloster (i Roskilde med nonner mm.)
- Bjergtrolden (ølsmagning ol.)
- Slotskoncert på Ledreborg Slot (Temaet er Disney-sange)
- Stevnsfortet
- Koncertsalen i DR-byen
- Louisiana (Måske med Picasso)

5. Eventuelt
Sekretæren kunne oplyse at der er referat, regnskab og budget på hjemmesiden.