Generelt
Regnskab og budget skal på generalforsamlingen fremlægges digitalt i en lækker version og med et vist indhold af underholdende karakter.
Sekretæren er ansvarlig for udsendelse af indkaldelser, dagsorden mv. efter indstilling fra formanden.
Bestyrelsen
Der skal være noget at drikke og spise ved bestyrelsesmøderne.
Der skal minimum afholdes to bestyrelsesmøder:
- et konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen hvor der også udarbejdes forslag til det kommende års arrangementer.
- et forberedende bestyrelsesmøde før generalforsamlingen hvor opgaver (forplejning, lokaler, ansvar mv.) til generalforsamlingen fastlægges. På mødet gennemgås eventuelle vedtægtsændringer, forslag mv. til generalforsamlingen. Bestyrelsesmødet skal afholdes ca. 14 dage før generalforsamlingen.
Hjemmeside
Klubben har en hjemmeside med aktuel og uaktuel information.
Sekretæren vedligeholder hjemmesiden, og alle ændringer, indlæg mv. på hjemmesiden foregår med sekretærens mellemkomst.
Generalforsamling
Generalforsamlingen åbnes af formanden.
Formanden indleder med valg af en dirigent.
Hvis valg af dirigent og/eller stemmetællere kræver afstemning, er det næstformand og et ordinært bestyrelsesmedlem som er stemmetællere.
Sekretæren er fast referent til bestyrelsesmøder og generalforsamling.
Sekretæren er ansvarlig for stemmesedler til generalforsamlingen.
Valg af tre bestyrelsesmedlemmer og en suppleant foretages i én valghandling.
Der skal altså opstilles minimum fire kandidater. De tre kandidater med flest stemmer bliver bestyrelsesmedlemmer, og den der får fjerde flest stemmer bliver suppleant.
Valg af revisor samt revisorsuppleant foretages i én valghandling.
Der skal altså opstilles mindst to kandidater. Den kandidat med flest stemmer bliver revisor, og den der får næst flest stemmer bliver revisorsuppleant.
Det bestyrelsesmedlem som ikke har en fast funktion står for forplejning og hygge.
