Referat af ordinær generalforsamling den 15. marts 2018

1: Valg af dirigent
Efter formandens velkomst blev Kim Heigren valgt til dirigent blandt mange opstillede kandidater.

2: Valg af 2 stemmetællere

Connie og Sten blev valgt som stemmetællere.

3: Formandens beretning
Beretningen blev mod sædvane aflagt uden særlig mange tvivlsomme indlæg fra medlemmerne. De seneste to år er beretningen blev godkendt uden afstemning - en tendens som blev stoppet på årets generaforsamling, da beretningen blev godkendt efter en ganske tæt afstemning.

Formanden berettede følgende:

Vi bevæger os måske mod en strejke og lockout som er mere omfattende end det vi oplevede i 2013. Lønsystemet for lederne på erhvervsskolerer er meget gammeldags og tager f.eks. ikke højde for de nye institutionsstrukturer på området. Djøf forhandler derfor med moderniseringsstyrelsen om en lønaftale for lederne på erhvervsskolerne, indtil videre dog uden resultat, men efter sigende foregår forhandlingerne i en positiv og konstruktiv tone. 

Siden sidste års generalforsamling udsatte vi os selv for følgende:

Sommerfrokost
Den 30. juni 2017 var der sommerfrokost i direktørens have i et forrygende dårligt vejr. Derudover var det en hyggelig eftermiddag, men den store mængde af kål på grillen blev kritiseret fra flere sider.

Mystery room
Den 15. november 2017 blev vi spærret inde i en vanvittig videnskabsmands hemmelige laboratorie på Grønningen. Som testpersoner i et mystisk eksperiment lykkedes det os at løse tilstrækkeligt mange gåder og opgaver til at komme ud. Efterfølgende fik vi dejlige pandekager på La Gallette. Der var, narturligvis, en del kritik af pandekagernes tilberedningstid som, især efter formandens opfattelse, var meget grundig. 

Julefrokost
I januar 2018 var der dejlig julemiddag på byens nye spisested og coctailbar WHY, og ganske usædvanligt indledte vi julemiddagen med coctails.

Foreningen har 32 medlemmer og en organisationsgrad på 100%, og det er jo ganske flot.

Medlemstilgang i 2017:

- Ronny Sørensen

- Rene Frost

- Astrid Holmgaard

- Kim Heigren

- Gitte Engelund

- Lars Vestmose

Fratrådte medlemmer i 2017:

· Anders Kjærsgaard

- Michael Boile Nielsen

- Ivan Johannesen

· Jannich Lind

- Morten Jacobsen

4: Fremlæggelse af regnskab
Regnskabet kunne selvfølgelig ses på hjemmesiden, og kravene til antallet af farver var også overholdt. Dog var revisoren noget negativ over at farverne ikke fremgik af det regnskab hun fik til gennemgang. Revisoren var ydermere stærkt utilfreds med foreningens ganske betydelige overskud. Revisoren anbefalede foreningen at bruge flere penge i 2018. Et enkelt medlem havde vanskeligt ved at forstå at julemiddagen i 2018 indgik i regnskabet for 2017, og det er også lidt vanskeligt at forstå. Forklaringen fortonede sig i intetheden. Forsamlingen var meget positive over Isabel's og Jannes fremlæggelse.

Klik på Isabel og se den indledende fortælling om årets regnskab:

På trods af revisorens massive kritik og hvasse bemærkninger blev regnskabet godkendt.

5: Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Budgettet blev vanen tro udsat for massiv kritik. Denne gang for ikke at bruge penge nok selv om der blev budgetteret med et underskud på 17.600 i 2018. Efter en tæt afstemning blev budgettet godkendt. Kontingentets størrelse fortsætter uændret.

6: Indkomne forslag
Der var ingen forslag.

7: Valg af formand
Lotte Skaarup blev genvalgt til formand efter en meget spændende afstemning, hvor der var et tæt opløb mellem en række velkvalificerede kandidater.

8: Valg af kasserer
Janne Frederiksen blev genvalgt til kasserer. Janne begyndte at protestere, men generalforsamlingen skyndte sig at klappe højt og længe, og til sidst var alt ved det gamle.

9: Valg af bestyrelsen
Der blev opstillet ca. 29 kandidater til de tre bestyrelsesposter og suppleantposten.

Efter afstemningen blev følgende valgt til bestyrelsen:

- Gitte Engelund

- René Frost

- Jesper Østrup

- Anders Østerby (suppleant)

10: Valg af revisor og revisorsuppleant
Lars Vestmose blev valgt til revisor.
Jannie Trabjerg blev valgt til revisorsuppleant.

11: Eventuelt.
Det blev foreslået at indføre valgobservatører til næste generalforsamling. Hallo - i Cosa Nostra!!!

Det blev også foreslået at indføre LMS i stedet for den nuværende hjemmeside. Der nedsættes muligvis et udvalg i løbet af 2020 som skal udarbejde en betænkning i den anledning.

Referat af ordinær generalforsamling den 27. marts 2019

1: Valg af dirigent
Efter formandens velkomst blev Dorthe Navntoft efter en ganske tæt afstemning valgt til dirigent blandt et stærkt felt af kandidater.

2: Valg af 2 stemmetællere
Lea Bergstedt og Mette Krog blev valgt som stemmetællere.

3: Formandens beretning
Beretningen blev, helt efter sædvane, aflagt med en masse tvivlsomme indlæg og kommentarer fra medlemmerne. Formandens beretningen blev godkendt med stort flertal.
Formanden berettede følgende:

Det har været et godt år og vi kan glæde os over at vi snart får en beskeden lønstigning. Revisoren kunne orientere om at stigningen bliver mindre end ganske beskeden pga. udligningsordningen med det private arbejdsmarked.

Det nye lønsystem for chefer og ledere er desværre endnu ikke udmøntet endnu, især fordi moderniseringsstyrelsen har meget travlt. Men vi ser med spænding frem til en lønaftale der er lidt bedre end den vi kender. 

Siden sidste års generalforsamling udsatte vi os selv for følgende:

Sommerfrokost
Fredag den 29. juni 2017 kl. 14 blev der afholdt sommerfrokost i sekretærens have, og vejret var - for en gangs skyld - fremragende. Maden var god og blev serveret i rigelige for ikke at sige i enorme mængder og direktøren holdt tale og tog bl.a. afsked med Anders Østerby.

Energitårnet  
I efteråret var der rundvisning i Energitårnet i Roskilde for medlemmer som ikke var gangbesværede eller led af højdeskræk. Efterfølgende var der middag i Raadhuskælderen.

Julemiddag
Den 18. januar 2019 var der fin julemiddag på Bryggergården i Roskilde. Julehygge, dejlig mad og en historie om Anders And. Vi tog desuden afsked med Tonie.

Foreningen har 32 medlemmer og en organisationsgrad på 100%, og det er jo ganske flot. Gennemsnitsalderen er 53,8 så mange tak til Astrid.

4: Fremlæggelse af regnskab
Regnskabet kunne selvfølgelig ses på hjemmesiden, og var udarbejdet i to udgaver - en læsbar med underskrifter og en kreativ udgave. Der var massiv kritik af det store underforbrug. Bestyrelsen har simpelthen brugt for lidt penge og den kommende bestyrelse fik strenge ordre på at intensivere et betydeligt overforbrug. Kravet til antallet af farver var ikke overholdt, hvilket også blev påpeget.

Revisoren var noget negativ over at sekretæren ikke havde styr på årstallene og udstyrede sekretæren med en mule. Revisoren var, som de øvrige medlemmer, stærkt utilfreds med foreningens ganske betydelige overskud og anbefalede foreningen at bruge flere penge i 2019. Som sædvanlig var der medlemmer som ikke forstod at julemiddagen i 2019 indgik i regnskabet for 2018 med benævnelsen Julemiddag 2016. Det er også lidt vanskeligt at forstå, og sædvaanen tro fortonede forklaringerne sig i intetheden.
På trods af revisor- og medlemskritik samt hvasse bemærkninger blev regnskabet godkendt, og prognosen for kasserens genvalg så gode ud.

5: Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Budgettet blev ikke kritiseret særlig meget - måske fordi sulten var begyndt at melde sig i forsamlingen. Der blev budgetteret med et underskud på 17.600 i 2019. Budgettet blev godkendt med stort flertal. Kontingentets størrelse fortsætter uændret.

6: Indkomne forslag
Kasseren havde fremsendt et ændringsforslag til forretningsordenen, som er motiveret i at Cosa Nostra støtter op om Roskilde Tekniske Skoles digitaliseringsstrategi ved at ændre den første sætning i forretningsordenen, der lyder:
Regnskab og budget skal udarbejdes i mindst tre farver.
til
Regnskab og budget skal på generalforsamlingen fremlægges digitalt i en lækker version og med et vist indhold af underholdende karakter.
Forslaget blev godkendt med overvældende flertal.

7: Valg af formand
Lotte Skaarup og Lea Bergstedt blev opstillet og efter en meget spændende afstemning blev Lea Bergstedt valgt til ny formand med ganske få stemmer. Det var et historisk valg, idet Lea blot er klubbens tredje formand.

8: Valg af kasserer
Janne Frederiksen blev som sædvanlig genvalgt til kasserer. Janne begyndte, også som sædvanlig, at protestere, men generalforsamlingen skyndte sig at klappe højt og længe, og til sidst var alt ved det gamle.

9: Valg af bestyrelsen
Der blev opstillet ca. 21 kandidater til de tre bestyrelsesposter og suppleantposten.
Efter afstemningen blev følgende valgt til bestyrelsen:
- Mads Bendix
- Astrid Holmgaard
- Mette Krog
- Jesper Østrup (suppleant)

10: Valg af revisor og revisorsuppleant
Lars Vestmose blev valgt til revisor.
Dorthe Navntoft blev valgt til revisorsuppleant.

11: Eventuelt.
Intet refererbart.

Referat af ordinær generalforsamling den 19. juni 2020

Der blev varmet op med fællessang - bl.a. for Astrid som havde rund fødselsdag.

1: Valg af dirigent
Efter formandens velkomst blev Niels Ole Vibo valgt til dirigent - primært grundet et forsinket fremmøde.

2: Valg af 2 stemmetællere
Claus Cornelius og Thomas Hansen blev valgt som stemmetællere.

3: Formandens beretning
Beretningen blev, helt efter sædvane, aflagt med tvivlsomme indlæg og kommentarer fra medlemmerne. Formandens beretningen blev godkendt med stort flertal.
Formanden berettede følgende:

Cosa Nostra på toppen .....

Bestyrelsens primære mål i det forgangne år var at bruge penge - flere end dem der kommer ind. Det har vi gjort så godt vi kunne - på medlemmerne og på os selv.

Det nye lønsystem for chefer og ledere er langt om længe blevet udmøntet og vi kan glæde os over at have fået en lønstigning. 

Siden sidste års generalforsamling udsatte vi os selv for følgende:

Bureaukrati, GDPR og hvidvaskning
Den første oplevelse var udflugt til Nordea med bestyrelsen hvor alle medbragte pas og kørekort. Vi skulle indføres i det nye bankregistreringssystem som skal forhindre bankerne (og andre) at svindle. Dårlige tider for Cosa Nostra.

Sommerfrokost
Fredag den 28. juni 2019 kl. 14 blev der afholdt sommerfrokost i sekretærens have, og vejret var fremragende ligesom maden, gæsterne og særlig Kirstens dejlige kage.

Skovtårnet
Den 22. oktober var vi på en dejlig efterårstur i Skovtårnet på Sydsjælland. Efterfølgende var der middag på Rønnede Kro.

Anders Matthesen
Den 17. september var der stand-up med Anders Matthesen. Inden da spiste vi på WHY food & cocktails. Desværre var der mange som ikke kunne nå at spise dessert inden Anden startede.

Julemiddag
Den 17. januar 2020 var der julemiddag på Store Børs i Roskilde arrangeret af næstformanden, Mads Bendix. Selskabet var vanen tro rigtig hyggeligt og maden var udemærket selv om flere fandt at den var lidt spøjs.

Kagebord
Vi forsøgte at arrangere en konkurrence hvor vi ville præmiere den bedste medlemskage. Der var desværre ikke tilmeldinger nok, så arrangementet blev aflyst.

 Foreningen har 32 medlemmer og en organisationsgrad på 100%. De senest ankomne er Thomas, Sune, og Susanne. Til august 2020 tiltræder Christine Lehn-Schiøler, så der er et potentielt nyt medlem. Gennemsnitsalderen i klubben 52,1 så tak til de unge.

4: Fremlæggelse af regnskab
Regnskabet var selvfølgelig udarbejdet i to udgaver. Den læsbare udgave med underskrifter kunne ses på hjemmesiden, mens en mere romantisk udgave med hjerteklip ikke blev offentliggjort. Der var tilfredshed med bestyrelsens overforbrug, men enkelte pendanter fandt at bespisningen på bestyrelsesmøderne var af en ganske eksorbitant karakter.
På trods af diverse kritiske og hvasse bemærkninger blev regnskabet godkendt og som sædvanlig tegnede prognoserne for et genvalg af kasseren særdeles godt på trods af diverse bommerter og fejl.

5: Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Budgettet blev kritiseret ganske meget, men forsamlingen stillede sig til tåls med at det udviste et pænt underskud på 5.000 kr. Under punktet kom det frem at der under punkt (6) ville komme forslag om et ændret kontingent. Bestyrelsens budgetforslag var fremsat med et uændret kontingent.

6: Indkomne forslag
Som det fremgik af indkaldelsen og under henvisning til Corona-pandemi og nødretslovene ophævedes forretningsordenens og vedtægternes ordinære bestemmelser vedr. tidsgrænserne for indkommende forslag, og der kunne stilles forslag når vi indledte punkt 6.
Det afstedkom at der lynhurtigt fremkom fem forskellige forslag:

1. Forslag om indførelse af digital afstemning på generalforsamlingen. Her kunne man stemme ja eller nej. Hvis man stemte nej skulle man herefter angive om der skulle nedsættes et udvalg som kunne undersøge sagen nærmere.  
2. Der blev foreslået ændring af kontingentet. Der kunne stemmes ja eller nej. Hvis man stemte ja skulle man også angive om kontingentet skulle hæves, sænkes eller differentieres. Hvis man stemte nej betød det uændret kontingent.
3. Der blev stillet forslag om at der på generalforsamlingerne skulle være et tema. Der kunne stemmes ja eller nej.
4. Forslag om at indføre våbentræning i konsekvens af klubbens navn. Der kunne stemmes ja eller nej.
5. Det blev foreslået at indføre en form for dresscode på generalforsamlingen. Der kunne stemmes ja eller nej.

Forslag 1 blev forkastet pga. manglende overholdelse af afstemningsproceduren.
Forslag 2 blev forkastet med overvældende flertal. Kontingentet er altså fortsat 100 kr. pr. medlem pr. måned.
Forslag 3 blev vedtaget. Fremover skal der være et tema på generalforsamlingen.
Forslag 4 blev forkastet. Der var lige mange ja- og nej-stemmer.
Forslag 5 blev vedtaget. Fremover bliver medlemmerne underlagt en form for beklædningskrav på generalforsamlingen.

7: Valg af formand
Lea Bergstedt blev opstillet og hyldet i én valghandling og er derfor klubbens formand i den kommende valgperiode.

8: Valg af kasserer
Janne Frederiksen blev som sædvanlig genvalgt til kasserer. Janne begyndte, også som sædvanlig, at protestere, men generalforsamlingen skyndte sig at klappe højt og længe, og til sidst var alt ved det gamle.

9: Valg af bestyrelsen
Der blev opstillet 25 kandidater til de tre bestyrelsesposter og suppleantposten.
Efter afstemningen blev følgende valgt til bestyrelsen:
- Susanne Ogstrup
- Henrik Mørke-Malmkvist
- Jesper Østrup
- Dorthe Navntoft (suppleant)

10: Valg af revisor og revisorsuppleant
Lars Vestmose blev valgt til revisor med 22 stemmer.
Morten Andersen blev valgt til revisorsuppleant da han "kun" fik 21 stemmer.

11: Eventuelt.
Intet refererbart.

Referat af ordinær generalforsamling den 8. marts 2021

Generalforsamlingen blev afholdt på Teams ledsaget af vin- og snackpakke med tilhørende foredrag af GILA vine. Den ellers historisk sparsomme bestyrelse havde brugt lidt penge på medlemmernes behov for at blive forkælet og klargjort til den rette stemning inden de vigtige afstemninger.

1: Valg af dirigent
Efter formandens velkomst blev Sune valgt til dirigent – måske fordi medlemmerne havde observeret at Sune ikke havde modtaget pakken med alkohol. De obligatoriske stemmetællere ved valg af dirigent, jvfr. foreningens forretningsorden, blev Susanne og Dorthe.

2: Valg af 2 stemmetællere
Af en årsag der fortoner sig i det ukendte blev punktet udsat til efter pkt. 11. Indtil da måtte generalforsamlingen tage til takke med de forretningsudpegede stemmetællere.

3: Formandens beretning
Formanden berettede følgende:

Cosa Nostras organisationsgrad er på 100% - enhver pampers våde drøm. Nyeste medlem er Christine fra HTX.
Bestyrelsen bestod de forgangne år af: Susanne (Næstformand), Henrik M., Dorthe, Janne, Jesper og mig selv. Denne, i øvrigt udmærkede bestyrelse, havde som mål i det forgangne år at kunne afvikle arrangementer i skyggen af pandemien, men fejlede big time. Men intentionerne fejlede ingenting.

Jeg kan som ringe kompensation glæde forsamlingens fantasi med de arrangementer I kunne have deltaget i hvis der ikke havde været en pandemi. Der var planlagt en rundvisning med guide i den nye vikingeborg i Lejre med spisning af efterårets dejlige retter i gyldne toner på Ledreborg Allé 50, en tur til det nye frihedsmuseum i København efterfulgt af en dejlig middag, dejlig julefrokost på restaurant ”Primo Piano” i Roskilde i januar og endelig en rundvisning på Christiansborg og samtale med SF formand Pia Olsen Dyhr i marts måned.

Vi har det hele til gode og vi har ikke brugt en krone de sidste 9 måneder, så klubben er velpolstret til de mange dejlige stunder vi skal opleve sammen – når Mette F. giver os lov. Med mindre en ny bestyrelse hellere vil give os andre oplevelser end de her skitserede.

Beretningen blev godkendt trods formandens manglende tilsagn om at skaffe medlemmerne højere løn i det kommende år.

4: Fremlæggelse af regnskab
Regnskabet var, trods protester fra farveblinde medlemmer, udarbejdet forskriftsmæssigt i flere farver og fremgår af foreningens hjemmeside.
Efter den sædvanlige kritik og skarpe bemærkninger blev regnskabet godkendt og som sædvanlig forsøgte kasseren at undgå genvalg – denne gang ved at indrømme nogle bogføringsmæssige underligheder.

5: Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Da bestyrelsen havde fremsendt forslag som kunne resultere ændringer i budgettet blev punktet først genoptaget efter behandlingen af bestyrelsens forslag under pkt. 6.
Efter behandlingen i pkt. 6 blev kontingentet hævet med 10 kr. pr. måned pr. medlem, så kontingentet fremover andrager 110 kr. pr. måned pr. medlem. Se punkt 6.

6: Indkomne forslag
Bestyrelsens forslag gik ud på at nedbringe misforholdet mellem kontingentindbetalingen og aktivitetsniveauet. Overordnet kunne det det gøres på to måder - enten ved at sænke medlemsbidraget eller hæve aktivitetsniveauet. Bestyrelsen bad generalforsamlingen om at tage stilling til følgende fem muligheder:

1. Nedbringelse af kontingentet i en nærmere bestemt periode.
2. Ophør af kontingentet i en nærmere bestemt periode.
3. Udlodning af midler til nogle af medlemmerne efter et snedigt system - f.eks. efter anciennitet eller lignende.
4. Lotteri eller lodtrækning blandt medlemmerne om midler.
5. Iværksættelse af luksus-arrangementer - f.eks. udenlandsrejser, spaophold mv.  

De to første forslag ville, om end for en periode, nedsætte foreningens kontingent, mens de tre sidste forslag ville kunne gennemføres uden at ændre budgettet og kontingentet. Efter en indviklet afstemning, som næsten bragte Susanne og Dorthe på sammenbruddets rand, blev forslag 5 vedtaget. Under processen blev det imidlertid vedtaget at man godt kunne hæve kontingentet og stadig arbejde med det vedtagne forslag. Kunsten var nu at beslutte en eventuel forhøjelse af budgettet og efter endnu en indviklet afstemning blev det besluttet at hæve kontingentet med 10 kr. pr. måned.

7: Valg af formand
Lea Bergstedt blev valgt ved både håndsoprækning og i chatten og er derfor klubbens formand i den kommende valgperiode.

8: Valg af kasserer
Janne Frederiksen blev som sædvanlig genvalgt til kasserer og mod sædvane uden at protestere.

9: Valg af bestyrelsen
Alle var i princippet opstillet, men nedslidt af de mange afstemninger, alkohol og tapas besluttede generalforsamlingen at genvælge den siddende bestyrelse i forvisning om at de ikke kan undgå at gøre det bedre i det kommende år. Bestyrelsen er derfor i den kommende valgperiode:

- Susanne Ogstrup
- Henrik Mørke-Malmkvist
- Jesper Østrup
- Dorthe Navntoft (suppleant)

10: Valg af revisor og revisorsuppleant
Lars Vestmose blev genvalgt til revisor og Morten Andersen blev valgt til revisorsuppleant – givetvis fordi han ikke deltog i generalforsamlingen.

11: Eventuelt.
Intet refererbart.

12: Valg af 2 stemmetællere
Efter et koks under pkt. 2 blev de to stemmetællere først valgt til sidst - en helt uprøvet metodik.
Susanne og Dorthe blev valgt.